第一章 总 则
第一条 为了进一步规范金沙电子游戏官方入口-(烟台)有限公司采购工作,确保各项采购活动依法有序高效运行,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《湖南省政府集中采购目录及采购限额标准》等相关法律法规,结合金沙电子游戏官方入口-(烟台)有限公司实际情况,制定本办法。
第二条 采购工作遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,采购活动及其当事人应严格按照本办法进行,并自觉接受监督。
第三条 本办法涵盖的采购项目流程,包括项目的预算立项、方案论证、控制价审定、招标文件的会审、中标单位的确定、合同谈判与签订、合同的实施、项目验收、结算审计和报帐等环节。
第四条 项目采购分政府采购、学校自主采购两类。
大规模采购项目就是政府采购项目,即娄底市采购办规定的政府采购限额以上的采购项目。
200万元以上的基建项目另行报建设部门批准。
上述采购项目由资产管理处牵头,报政府采购办批准,交政府采购中心或其他政府指定的采购代理机构进行采购。
学校自主采购项目,分三种情况:
1.较大规模采购项目。凡单项或批量在10万元(含10万元)以上、20万元以下的货物与服务项目,15万元以上(含15万元)、30万元以下的工程项目,以及因特殊情况需要,达到政府采购限额标准,经政府采购办批准同意自主采购的项目,由资产处牵头,会同承办部门按政府采购程序办理。
2.较小规模采购项目。凡1万元(含1万元)以上、10万元以下的货物和服务,15万元以下的工程项目,由审计处核价,承办部门牵头,会同使用单位、资产管理处进行采购。
3.小规模采购项目。凡500元以上1万元以下的采购,由承办部门会同使用部门采购,但采购金额在5000元以上的采购价格须由审计处核价,所有实物需资产管理处进行入库验收。
第五条 学校采购项目,包括基建项目在内,均实行预算控制,确实需要超出预算控制的,需按学校财务管理制度另行批准。
各部门(单位)在采购实施过程中,均应严格按预算控制价执行,凡超出预算控制价采购的,必须经采购领导小组集体研究同意,或由采购领导小组组长审定同意。需增加预算按学校财务管理制度规定程序予以审批。
第六条 凡达到公开招标数额标准的(具体限额标准以娄底市政府的相关规定为依据),必须采用公开招标方式,法律给予的特殊情形除外。
第七条 所有项目凡能实行批量采购的必须实行批量采购。学校内部严禁任何单位和个人将能进行批量采购的项目以化整为零的方式进行拆分、肢解,或者以其他方式规避招标采购;不准任何单位和个人采取先采购再补办审批手续的倒挂式的采购做法;不准任何单位和个人在没有接受其它部门或监督部门参与的裸采。各单位和部门原则上应避免应急式采购,如确因特殊情况需要采取应急式采购,需报采购工作小组批准,并由采购工作小组指派专门的监督人员参与,方可进行采购。
第八条 采购工作必须严格实行回避制度。在采购活动中,工作人员及相关人员与供应商(指提供货物、工程和服务的法人、其他组织或者自然人)有利害关系的,必须回避。供应商认为采购工作人员及相关人员与其它供应商有利害关系的,可以申请其回避。
第九条 招标(采购)金额在200万元以上的项目,资产管理处必须向市纪委预防腐败局报告:________________
采 购 人:_________________ 供 应 商:_______________
序号
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项目名称、技术规格、标准及要求
(服务内容、标准)
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数量
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合同金额
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合计
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(其中财政资金: 元;自筹: 元)
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验收具体内容
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品牌产地是否正确:□ 规格型号是否正确:□ 配置是否正确:□
数量是否正确:□ 安装调试是否正确:□ 是否有保修卡:□
包装是否完好:□ 其他内容与合同条款是否一致:□
(超出上述选项的,应当另附验收内容。)
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是否有专业机构检测验收报告(选择有的,必须填写):□有 □没有
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采购验收结论:
验收小组成员分别(签字):
采购人(签章):
年 月 日
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供应商全称:
供应商签字:
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说明:此表由验收小组填制一式三份(资产处、供应商、资金预算所在部门)。